espace-paie-odentas/SEPA_EXPORT_AUDIT.md

309 lines
8.8 KiB
Markdown
Raw Permalink Blame History

This file contains invisible Unicode characters

This file contains invisible Unicode characters that are indistinguishable to humans but may be processed differently by a computer. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# Audit : Système d'Export SEPA ISO 20022
**Date de création** : 3 novembre 2025
**Statut actuel** : EN TEST (désactivé en production)
**Version** : 1.0
**Norme** : ISO 20022 pain.001.001.03
---
## 📊 Résumé Exécutif
Le système d'export SEPA permet aux clients gérant eux-mêmes leurs virements de salaires de générer un fichier XML standardisé pour effectuer des virements groupés depuis leur banque.
**Statut** : ✅ Fonctionnel mais désactivé en production
**Raison** : Tests en conditions réelles incomplets (1 seule banque testée)
---
## ✅ Tests Réussis
### Test Banque Qonto (3 novembre 2025)
- ✅ Fichier XML accepté sans erreur
- ✅ Salariés correctement identifiés
- ✅ IBAN des salariés validés
- ✅ Montants corrects (incluant regroupement par employé)
- ✅ BIC optionnel (non requis par Qonto)
- ✅ Format SEPA conforme
**Verdict Qonto** : 100% fonctionnel ✓
---
## 🔧 Implémentation Technique
### Fichiers concernés
1. **`app/api/virements-salaires/export-sepa/route.ts`** (378 lignes)
- Génération XML ISO 20022 pain.001.001.03
- Validation IBAN avec checksum modulo 97
- Regroupement des paiements par employé
- Sanitization XML (caractères spéciaux, limites de longueur)
2. **`app/(app)/virements-salaires/page.tsx`** (modifié)
- Interface de sélection multiple (checkboxes)
- Bouton d'export (actuellement désactivé)
- Modal de succès/avertissements
- Gestion des salariés sans IBAN
3. **`app/api/virements-salaires/[id]/route.ts`** (nouveau)
- Route PATCH pour marquage individuel/groupé
- Mise à jour `transfer_done` et `transfer_done_at`
### Fonctionnalités implémentées
- ✅ Sélection multiple via checkboxes
- ✅ Export XML SEPA conforme
- ✅ Validation IBAN (checksum modulo 97)
- ✅ Regroupement automatique par employé
- ✅ Gestion des salariés sans IBAN (exclusion + avertissement)
- ✅ Référence de virement : "Nom organisation - Période"
- ✅ Montant : `net_after_withholding` (net à payer après PAS)
- ✅ Limites SEPA respectées (70 char noms, 140 char libellés)
- ✅ Modal de confirmation/résultats
- ✅ Marquage groupé des paies comme payées
---
## 🎯 Validations Techniques
### Format XML
- ✅ Namespace correct : `urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03`
- ✅ Structure conforme : GrpHdr + PmtInf + CdtTrfTxInf
- ✅ Montants : format `0.00` (2 décimales)
- ✅ Dates : format ISO 8601
- ✅ Message ID unique : `MSG{timestamp}{random}`
- ✅ Currency : EUR
- ✅ Payment method : TRF (Transfer)
- ✅ Service level : SEPA
- ✅ Charge bearer : SLEV (Service Level)
### Validation des données
- ✅ IBAN : validation avec checksum modulo 97
- ✅ IBAN : longueur 15-34 caractères
- ✅ IBAN : format `AA11XXXX...`
- ✅ BIC : optionnel (laissé vide si absent)
- ✅ Montants : agrégation par employé si plusieurs paies
- ✅ Sanitization : suppression caractères XML dangereux
- ✅ Troncature : limites SEPA respectées
### Sécurité
- ✅ Authentification Supabase requise
- ✅ Vérification organization_id
- ✅ Isolation des données par organisation
- ✅ Pas d'exposition de données sensibles côté client
- ✅ Validation des paramètres d'entrée
---
## ⚠️ Limitations Connues
### 1. Support contrats
-**Tous types de contrats supportés** : CDDU et RG
- **Note technique** : La table `cddu_contracts` contient en réalité tous les types de contrats (nom historique)
-**Payslips** : Toutes les fiches de paie non payées sont incluses
### 2. Tests bancaires
-**Qonto** : Testé et validé
-**Autres banques** : Non testées
- BNP Paribas
- Société Générale
- Crédit Agricole
- LCL
- Banque Postale
- etc.
### 3. Validation XML
- ⚠️ Pas de validation contre le schéma XSD officiel
- ✅ Structure conforme au standard
- ✅ Accepté par Qonto (premier test réel)
### 4. BIC
- ⚠️ BIC optionnel (peut être requis par certaines banques)
- ✅ Qonto n'en a pas besoin
- ❓ Autres banques : à vérifier
---
## 📋 Plan de Déploiement
### Phase 1 : Tests Élargis (EN COURS)
**Objectif** : Tester avec 3-5 banques différentes
- [ ] BNP Paribas
- [ ] Crédit Agricole
- [ ] LCL
- [x] Qonto ✓
- [ ] Banque Postale
**Critères de validation** :
- Fichier accepté sans erreur
- Virements exécutés correctement
- Montants corrects
- Bénéficiaires corrects
### Phase 2 : Tests Élargis Supplémentaires (OPTIONNEL)
**Objectif** : Valider avec d'autres banques
**Banques à tester** :
- [ ] BNP Paribas
- [ ] Crédit Agricole
- [ ] LCL
- [ ] Banque Postale
**Note** : Test Qonto réussi suffit pour activation prudente. Tests supplémentaires recommandés mais non bloquants.
### Phase 3 : Validation XSD (OPTIONNEL)
**Objectif** : Valider le XML contre le schéma officiel
**Avantages** :
- Garantie de conformité totale
- Détection d'erreurs avant envoi à la banque
**Inconvénients** :
- Complexité accrue
- Dépendance externe (bibliothèque XSD)
**Décision** : À évaluer selon retours Phase 1
### Phase 4 : Activation Production
**Pré-requis** :
- ✅ Tests réussis sur Qonto
- ✅ Support CDDU + RG (déjà fonctionnel)
- ⏳ Documentation utilisateur complète
- ⏳ Support client prêt
**Actions** :
1. Réactiver le bouton d'export
2. Ajouter la card informative
3. Communiquer la nouveauté aux clients
4. Monitorer les premiers exports
**Estimation activation** : Peut être fait rapidement, en attente de décision stratégique
---
## 🐛 Problèmes Connus
### Aucun problème critique identifié
Les fonctionnalités testées fonctionnent correctement. Les limitations sont documentées ci-dessus.
---
## 📝 Recommandations
### Avant activation en production
1. **Documentation utilisateur** (priorité haute)
- Guide pas-à-pas
- FAQ
- Captures d'écran
2. **Tester avec plus de banques** (priorité moyenne)
- Demander à 1-2 clients volontaires de tester
- Vérifier compatibilité BNP, CA, SG
- Documenter les retours
3. **Améliorer les messages d'erreur** (priorité basse)
- Erreurs plus explicites côté client
- Guide de résolution des problèmes
4. **Monitoring** (priorité basse)
- Logger les exports réussis/échoués
- Alertes en cas d'erreurs répétées
- Analytics PostHog
### Note importante
Le système est **techniquement prêt pour activation** :
- ✅ Test réel réussi (Qonto)
- ✅ Tous types de contrats supportés
- ✅ Validation IBAN robuste
- ✅ Format SEPA conforme
La désactivation actuelle est une **mesure de précaution** en attente de validation stratégique et documentation utilisateur.
### Après activation
1. **Collecte de feedback**
- Enquête satisfaction
- Taux d'utilisation
- Problèmes rencontrés
2. **Amélioration continue**
- Optimiser l'UX selon retours
- Ajouter fonctionnalités demandées
- Corriger bugs éventuels
---
## 📊 Métriques de Succès
### KPIs à suivre (après activation)
- Nombre d'exports par mois
- Taux de succès (exports acceptés par les banques)
- Nombre d'organisations utilisatrices
- Temps moyen de traitement
- Taux de satisfaction client
### Objectifs (6 mois après activation)
- 30% des organisations non-Odentas utilisent l'export SEPA
- 95%+ de taux de succès
- Satisfaction client > 4/5
---
## 🔐 Sécurité et Conformité
### RGPD
- ✅ Pas de stockage des fichiers SEPA générés
- ✅ Données uniquement en mémoire pendant génération
- ✅ Téléchargement direct côté client
- ✅ Pas de logs contenant des IBAN
### Sécurité bancaire
- ✅ Pas de stockage de coordonnées bancaires sensibles (déjà en base)
- ✅ Validation stricte des montants
- ✅ Impossibilité de modifier les montants (lecture seule depuis base)
- ✅ Authentification requise
---
## 📅 Historique des Versions
### Version 1.0 (3 novembre 2025)
- Implémentation initiale
- Test réussi avec Qonto
- Support de tous les types de contrats (CDDU + RG via table cddu_contracts)
- Validation IBAN avec checksum modulo 97
- Interface de sélection multiple
- Marquage groupé des paies
- **Statut** : Désactivé en production par précaution
- **Raison désactivation** : En attente documentation utilisateur et validation stratégique
- **Prêt techniquement** : Oui ✓
---
## 🎓 Ressources
### Documentation de référence
- [ISO 20022 pain.001.001.03](https://www.iso20022.org/)
- [SEPA Credit Transfer](https://www.europeanpaymentscouncil.eu/what-we-do/sepa-credit-transfer)
- [Format IBAN](https://fr.iban.com/structure)
### Tests internes
- Organisation test : Atelier Moz
- Banque test : Qonto
- Date test : 3 novembre 2025
- Résultat : ✅ Succès
---
## 📞 Contact
Pour questions ou retours sur le système SEPA :
- Équipe Tech Odentas
- Documentation : `/SEPA_EXPORT_FEATURE.md`
- Code : `/app/api/virements-salaires/export-sepa/`
---
**Dernière mise à jour** : 3 novembre 2025
**Prochaine révision** : Après tests banques supplémentaires