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espace-paie-odentas/SEPA_EXPORT_AUDIT.md

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Audit : Système d'Export SEPA ISO 20022

Date de création : 3 novembre 2025
Statut actuel : EN TEST (désactivé en production)
Version : 1.0
Norme : ISO 20022 pain.001.001.03

📊 Résumé Exécutif

Le système d'export SEPA permet aux clients gérant eux-mêmes leurs virements de salaires de générer un fichier XML standardisé pour effectuer des virements groupés depuis leur banque.

Statut : ✅ Fonctionnel mais désactivé en production Raison : Tests en conditions réelles incomplets (1 seule banque testée)

✅ Tests Réussis

Test Banque Qonto (3 novembre 2025)

  • ✅ Fichier XML accepté sans erreur
  • ✅ Salariés correctement identifiés
  • ✅ IBAN des salariés validés
  • ✅ Montants corrects (incluant regroupement par employé)
  • ✅ BIC optionnel (non requis par Qonto)
  • ✅ Format SEPA conforme

Verdict Qonto : 100% fonctionnel ✓

🔧 Implémentation Technique

Fichiers concernés

  1. app/api/virements-salaires/export-sepa/route.ts (378 lignes)

    • Génération XML ISO 20022 pain.001.001.03
    • Validation IBAN avec checksum modulo 97
    • Regroupement des paiements par employé
    • Sanitization XML (caractères spéciaux, limites de longueur)

  2. app/(app)/virements-salaires/page.tsx (modifié)

    • Interface de sélection multiple (checkboxes)
    • Bouton d'export (actuellement désactivé)
    • Modal de succès/avertissements
    • Gestion des salariés sans IBAN

  3. app/api/virements-salaires/[id]/route.ts (nouveau)

    • Route PATCH pour marquage individuel/groupé
    • Mise à jour transfer_done et transfer_done_at

Fonctionnalités implémentées

  • ✅ Sélection multiple via checkboxes
  • ✅ Export XML SEPA conforme
  • ✅ Validation IBAN (checksum modulo 97)
  • ✅ Regroupement automatique par employé
  • ✅ Gestion des salariés sans IBAN (exclusion + avertissement)
  • ✅ Référence de virement : "Nom organisation - Période"
  • ✅ Montant : net_after_withholding (net à payer après PAS)
  • ✅ Limites SEPA respectées (70 char noms, 140 char libellés)
  • ✅ Modal de confirmation/résultats
  • ✅ Marquage groupé des paies comme payées

🎯 Validations Techniques

Format XML

  • ✅ Namespace correct : urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03
  • ✅ Structure conforme : GrpHdr + PmtInf + CdtTrfTxInf
  • ✅ Montants : format 0.00 (2 décimales)
  • ✅ Dates : format ISO 8601
  • ✅ Message ID unique : MSG{timestamp}{random}
  • ✅ Currency : EUR
  • ✅ Payment method : TRF (Transfer)
  • ✅ Service level : SEPA
  • ✅ Charge bearer : SLEV (Service Level)

Validation des données

  • ✅ IBAN : validation avec checksum modulo 97
  • ✅ IBAN : longueur 15-34 caractères
  • ✅ IBAN : format AA11XXXX...
  • ✅ BIC : optionnel (laissé vide si absent)
  • ✅ Montants : agrégation par employé si plusieurs paies
  • ✅ Sanitization : suppression caractères XML dangereux
  • ✅ Troncature : limites SEPA respectées

Sécurité

  • ✅ Authentification Supabase requise
  • ✅ Vérification organization_id
  • ✅ Isolation des données par organisation
  • ✅ Pas d'exposition de données sensibles côté client
  • ✅ Validation des paramètres d'entrée

⚠️ Limitations Connues

1. Support contrats

  • ✅ Tous types de contrats supportés : CDDU et RG
  • ℹ️ Note technique : La table cddu_contracts contient en réalité tous les types de contrats (nom historique)
  • ✅ Payslips : Toutes les fiches de paie non payées sont incluses

2. Tests bancaires

  • ✅ Qonto : Testé et validé
  • ❓ Autres banques : Non testées
    • BNP Paribas
    • Société Générale
    • Crédit Agricole
    • LCL
    • Banque Postale
    • etc.

3. Validation XML

  • ⚠️ Pas de validation contre le schéma XSD officiel
  • ✅ Structure conforme au standard
  • ✅ Accepté par Qonto (premier test réel)

4. BIC

  • ⚠️ BIC optionnel (peut être requis par certaines banques)
  • ✅ Qonto n'en a pas besoin
  • ❓ Autres banques : à vérifier

📋 Plan de Déploiement

Phase 1 : Tests Élargis (EN COURS)

Objectif : Tester avec 3-5 banques différentes

  • BNP Paribas
  • Crédit Agricole
  • LCL
  • Qonto ✓
  • Banque Postale

Critères de validation :

  • Fichier accepté sans erreur
  • Virements exécutés correctement
  • Montants corrects
  • Bénéficiaires corrects

Phase 2 : Tests Élargis Supplémentaires (OPTIONNEL)

Objectif : Valider avec d'autres banques

Banques à tester :

  • BNP Paribas
  • Crédit Agricole
  • LCL
  • Banque Postale

Note : Test Qonto réussi suffit pour activation prudente. Tests supplémentaires recommandés mais non bloquants.

Phase 3 : Validation XSD (OPTIONNEL)

Objectif : Valider le XML contre le schéma officiel

Avantages :

  • Garantie de conformité totale
  • Détection d'erreurs avant envoi à la banque

Inconvénients :

  • Complexité accrue
  • Dépendance externe (bibliothèque XSD)

Décision : À évaluer selon retours Phase 1

Phase 4 : Activation Production

Pré-requis :

  • ✅ Tests réussis sur Qonto
  • ✅ Support CDDU + RG (déjà fonctionnel)
  • ⏳ Documentation utilisateur complète
  • ⏳ Support client prêt

Actions :

  1. Réactiver le bouton d'export
  2. Ajouter la card informative
  3. Communiquer la nouveauté aux clients
  4. Monitorer les premiers exports

Estimation activation : Peut être fait rapidement, en attente de décision stratégique

🐛 Problèmes Connus

Aucun problème critique identifié

Les fonctionnalités testées fonctionnent correctement. Les limitations sont documentées ci-dessus.

📝 Recommandations

Avant activation en production

  1. Documentation utilisateur (priorité haute)

    • Guide pas-à-pas
    • FAQ
    • Captures d'écran

  2. Tester avec plus de banques (priorité moyenne)

    • Demander à 1-2 clients volontaires de tester
    • Vérifier compatibilité BNP, CA, SG
    • Documenter les retours

  3. Améliorer les messages d'erreur (priorité basse)

    • Erreurs plus explicites côté client
    • Guide de résolution des problèmes

  4. Monitoring (priorité basse)

    • Logger les exports réussis/échoués
    • Alertes en cas d'erreurs répétées
    • Analytics PostHog

Note importante

Le système est techniquement prêt pour activation :

  • ✅ Test réel réussi (Qonto)
  • ✅ Tous types de contrats supportés
  • ✅ Validation IBAN robuste
  • ✅ Format SEPA conforme

La désactivation actuelle est une mesure de précaution en attente de validation stratégique et documentation utilisateur.

Après activation

  1. Collecte de feedback

    • Enquête satisfaction
    • Taux d'utilisation
    • Problèmes rencontrés

  2. Amélioration continue

    • Optimiser l'UX selon retours
    • Ajouter fonctionnalités demandées
    • Corriger bugs éventuels

📊 Métriques de Succès

KPIs à suivre (après activation)

  • Nombre d'exports par mois
  • Taux de succès (exports acceptés par les banques)
  • Nombre d'organisations utilisatrices
  • Temps moyen de traitement
  • Taux de satisfaction client

Objectifs (6 mois après activation)

  • 30% des organisations non-Odentas utilisent l'export SEPA
  • 95%+ de taux de succès
  • Satisfaction client > 4/5

🔐 Sécurité et Conformité

RGPD

  • ✅ Pas de stockage des fichiers SEPA générés
  • ✅ Données uniquement en mémoire pendant génération
  • ✅ Téléchargement direct côté client
  • ✅ Pas de logs contenant des IBAN

Sécurité bancaire

  • ✅ Pas de stockage de coordonnées bancaires sensibles (déjà en base)
  • ✅ Validation stricte des montants
  • ✅ Impossibilité de modifier les montants (lecture seule depuis base)
  • ✅ Authentification requise

📅 Historique des Versions

Version 1.0 (3 novembre 2025)

  • Implémentation initiale
  • Test réussi avec Qonto
  • Support de tous les types de contrats (CDDU + RG via table cddu_contracts)
  • Validation IBAN avec checksum modulo 97
  • Interface de sélection multiple
  • Marquage groupé des paies
  • Statut : Désactivé en production par précaution
  • Raison désactivation : En attente documentation utilisateur et validation stratégique
  • Prêt techniquement : Oui ✓

🎓 Ressources

Documentation de référence

Tests internes

  • Organisation test : Atelier Moz
  • Banque test : Qonto
  • Date test : 3 novembre 2025
  • Résultat : ✅ Succès

📞 Contact

Pour questions ou retours sur le système SEPA :

  • Équipe Tech Odentas
  • Documentation : /SEPA_EXPORT_FEATURE.md
  • Code : /app/api/virements-salaires/export-sepa/

Dernière mise à jour : 3 novembre 2025
Prochaine révision : Après tests banques supplémentaires