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espace-paie-odentas/SUMMARY_STAFF_FEATURES.md

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🎉 Récapitulatif des fonctionnalités développées - Page Staff/Salariés

Vue d'ensemble

Trois fonctionnalités majeures ont été implémentées pour améliorer la gestion des salariés dans l'interface Staff :

  1. ✅ Gestion complète des documents (visualisation, upload, modification, suppression)
  2. ✅ Notes internes (ajout, modification, visualisation)
  3. ✅ Connexion S3 pour les documents d'auto-déclaration

🗂️ 1. Gestion des documents salariés

Fichiers créés

  • /app/api/staff/salaries/documents/route.ts - Récupération des documents S3
  • /app/api/staff/salaries/documents/upload/route.ts - Upload par le staff
  • /app/api/staff/salaries/documents/delete/route.ts - Suppression de documents
  • /app/api/staff/salaries/documents/update-type/route.ts - Changement de type
  • /components/staff/UploadDocumentModal.tsx - Modale d'upload
  • /components/staff/DocumentViewerModal.tsx - Visionneuse de documents

Fonctionnalités

  • ✅ Liste des documents S3 du salarié avec taille et date
  • ✅ Visualisation PDF/image dans une modale moderne
  • ✅ Upload manuel de documents par le staff (drag & drop)
  • ✅ Changement du type de document (CNI, RIB, etc.)
  • ✅ Suppression de documents avec confirmation
  • ✅ Téléchargement et ouverture dans nouvel onglet
  • ✅ URLs pré-signées sécurisées (1h d'expiration)

Types de documents

  • Pièce d'identité
  • Attestation Sécurité Sociale
  • RIB
  • Attestation médecine du travail
  • Contrat de travail (staff uniquement)
  • Diplôme (staff uniquement)
  • Justificatif (staff uniquement)
  • Autre document

📝 2. Notes internes

Fichiers modifiés

  • /components/staff/SalariesGridSimple.tsx - UI et logique de gestion
  • /app/api/staff/salaries/update/route.ts - Ajout du champ notes
  • /app/(app)/staff/salaries/page.tsx - Inclusion de notes dans la query
  • /app/api/staff/salaries/search/route.ts - Inclusion de notes dans la recherche

Fonctionnalités

  • ✅ Ajout de notes internes par salarié
  • ✅ Modification des notes existantes
  • ✅ Support des retours à la ligne (textarea)
  • ✅ Sauvegarde avec feedback visuel
  • ✅ Annulation sans sauvegarde
  • ✅ Réinitialisation automatique au changement de salarié

🏗️ Architecture technique

Stack

  • Frontend : React, Next.js 14, TypeScript
  • Backend : Next.js API Routes, Supabase
  • Storage : AWS S3 (région eu-west-3, Paris)
  • Authentification : Supabase Auth avec vérification staff

Sécurité

  • ✅ Vérification is_staff sur toutes les routes
  • ✅ URLs S3 pré-signées avec expiration
  • ✅ Validation des types de fichiers (PDF, JPG, PNG)
  • ✅ Limite de taille : 10 MB
  • ✅ Métadonnées de traçabilité (uploaded-by: 'staff')
  • ✅ Notes visibles uniquement par le staff

Optimisations

  • ✅ Mise à jour optimiste de l'UI
  • ✅ Refresh automatique après upload/suppression
  • ✅ Loader pendant les opérations asynchrones
  • ✅ Gestion d'état locale pour éviter les re-fetch

📊 Structure S3

odentas-docs/
└── justif-salaries/
    └── {matricule}/
        ├── piece-identite-{timestamp}.pdf
        ├── attestation-secu-{timestamp}.pdf
        ├── rib-{timestamp}.pdf
        ├── contrat-travail-{timestamp}.pdf
        └── ...

🎨 Expérience utilisateur

Page /staff/salaries

Layout à 3 colonnes :

  1. Colonne 1-2 : Table des salariés avec filtres
  2. Colonne 3 : Cards détaillées du salarié sélectionné
    • 👤 Informations personnelles
    • 📝 Note interne (nouvelle)
    • 📄 Documents (améliorée)
    • 💼 Contrats récents

Card Documents

  • Clic sur un document → Modale de visualisation
  • Prévisualisation PDF/image intégrée
  • Actions : Modifier type, Télécharger, Supprimer, Nouvel onglet
  • Bouton "+ Ajouter un document" toujours visible

Card Note interne

  • Mode lecture : Affichage avec fond jaune
  • Mode édition : Textarea 5 lignes
  • Boutons : Enregistrer / Annuler
  • Support multi-lignes avec whitespace-pre-wrap

📚 Documentation créée

  • STAFF_DOCUMENTS_FEATURE.md - Gestion des documents
  • STAFF_NOTES_FEATURE.md - Gestion des notes
  • SUMMARY_STAFF_FEATURES.md - Ce fichier

🧪 Tests à effectuer

Documents

  1. Upload d'un document (drag & drop et clic)
  2. Visualisation PDF et image
  3. Changement de type de document
  4. Suppression avec confirmation
  5. Vérification des liens de téléchargement

Notes

  1. Ajout d'une note sur un salarié
  2. Modification d'une note existante
  3. Annulation sans sauvegarde
  4. Changement de salarié pendant l'édition
  5. Notes multi-lignes

Intégration

  1. Salarié avec documents auto-déclarés + documents staff
  2. Navigation entre plusieurs salariés
  3. Recherche et filtres
  4. Performance avec beaucoup de documents

🚀 Prochaines étapes suggérées

Court terme

  • Ajouter un historique des modifications de documents
  • Permettre de filtrer/trier par présence de notes
  • Notification quand un salarié upload un nouveau document

Moyen terme

  • Validation automatique de documents (OCR)
  • Catégories personnalisées de documents
  • Export groupé de documents

Long terme

  • Versioning des documents
  • Signatures électroniques intégrées
  • Dashboard analytique des documents manquants

💡 Points techniques importants

Gestion des états

  • Réinitialisation automatique lors du changement de salarié
  • Mise à jour optimiste pour meilleure UX
  • Gestion des erreurs avec toast notifications

Performance

  • Pagination des salariés (200 max)
  • Génération d'URLs S3 à la demande
  • Cache des documents jusqu'au refresh

Maintenance

  • Code TypeScript strict
  • Composants réutilisables (modales)
  • APIs RESTful cohérentes
  • Logging console pour debug

📞 Support

En cas de problème :

  1. Vérifier les logs serveur Next.js
  2. Vérifier les erreurs console navigateur
  3. Tester les permissions Supabase RLS
  4. Valider les credentials AWS S3
  5. Consulter la documentation des features

Dernière mise à jour : 12 octobre 2025 Version : 1.0.0