espace-paie-odentas/SYNC_NOTES_AUTO_DECLARATION_STAFF.md

Synchronisation des notes : Auto-déclaration → Staff/Salariés

Problème résolu

Les notes saisies par les salariés dans le formulaire d'auto-déclaration n'étaient pas visibles dans la section "Notes" de la page staff/salaries.

Situation avant correction

• ✅ Les notes étaient sauvegardées dans justificatifs_personnels (format JSON)
• ❌ Les notes n'étaient PAS enregistrées dans le champ notes
• ❌ Le staff ne pouvait pas voir ces notes dans l'interface staff/salaries

Conséquence : Les informations importantes communiquées par les salariés restaient invisibles pour le staff.

Solution appliquée

Modifications dans /app/api/auto-declaration/route.ts

La logique d'enregistrement des notes a été améliorée pour :

1. Récupérer les notes existantes avant d'ajouter les nouvelles
2. Ajouter la nouvelle note avec horodatage au champ notes visible par le staff
3. Préserver l'historique dans justificatifs_personnels (format JSON)

Code modifié

if (updateData.notes) {
  // Récupérer les notes existantes pour les préserver
  const { data: currentSalarie } = await sb
    .from('salaries')
    .select('notes, justificatifs_personnels')
    .eq('id', tokenData.salarie_id)
    .single();
  
  // Préparer la nouvelle note avec horodatage
  const currentDate = new Date().toISOString().split('T')[0];
  const currentTime = new Date().toLocaleString('fr-FR');
  const newNote = `[${currentTime} - Auto-déclaration]\n${updateData.notes}`;
  
  // Ajouter aux notes existantes ou créer une nouvelle note
  if (currentSalarie?.notes) {
    dataToUpdate.notes = `${currentSalarie.notes}\n\n${newNote}`;
  } else {
    dataToUpdate.notes = newNote;
  }
  
  // Également ajouter aux justificatifs personnels (format JSON) pour historique
  const noteEntry = {
    date: currentDate,
    source: 'auto-declaration',
    notes: updateData.notes
  };
  
  dataToUpdate.justificatifs_personnels = JSON.stringify([noteEntry]);
}

Fonctionnement

1. Horodatage automatique

Chaque note de l'auto-déclaration est précédée de :

[17/10/2025 à 14:30:25 - Auto-déclaration]

2. Préservation des notes existantes

• Si le salarié avait déjà des notes (ajoutées par le staff), elles sont conservées
• La nouvelle note est ajoutée à la suite avec une double ligne de séparation (\n\n)

3. Double sauvegarde

• Champ notes : Visible immédiatement par le staff sur staff/salaries
• Champ justificatifs_personnels : Historique structuré au format JSON

Format des notes

Exemple avec première note

[17/10/2025 à 14:30:25 - Auto-déclaration]
Je suis disponible pour commencer le contrat dès le 20 octobre. 
J'ai déjà travaillé sur des productions similaires.

Exemple avec notes multiples

[15/10/2025 à 10:00:00 - Staff]
Candidat intéressant pour le projet XYZ

[17/10/2025 à 14:30:25 - Auto-déclaration]
Je suis disponible pour commencer le contrat dès le 20 octobre. 
J'ai déjà travaillé sur des productions similaires.

Avantages

✅ Visibilité immédiate

• Les notes des salariés apparaissent instantanément dans l'interface staff
• Pas besoin de chercher dans les justificatifs personnels

✅ Traçabilité

• Horodatage précis de chaque note
• Source clairement identifiée (Auto-déclaration vs Staff)
• Historique complet préservé

✅ Communication améliorée

• Le staff peut voir les informations importantes des salariés
• Facilite le suivi et la coordination
• Évite les oublis ou pertes d'information

Interface utilisateur

Page auto-déclaration

Le salarié voit :

Section "Notes"
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Informations complémentaires               │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ [Zone de texte libre]                   │ │
│ │                                         │ │
│ │                                         │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ Utilisez ce champ libre si vous devez     │
│ mentionner toutes les informations        │
│ complémentaires.                          │
└─────────────────────────────────────────────┘

Page staff/salaries

Le staff voit la note dans le panneau latéral :

Section "Notes"
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ [17/10/2025 à 14:30:25 - Auto-déclaration] │
│ Je suis disponible pour commencer le       │
│ contrat dès le 20 octobre.                 │
└─────────────────────────────────────────────┘

Tests recommandés

1. ✅ Saisir une note sur l'auto-déclaration
2. ✅ Vérifier qu'elle apparaît dans staff/salaries
3. ✅ Vérifier l'horodatage et la source
4. ✅ Ajouter une deuxième note et vérifier la concaténation
5. ✅ Vérifier que les notes staff existantes sont préservées
6. ✅ Tester avec un salarié sans note existante
7. ✅ Tester avec un salarié ayant déjà des notes staff

Fichiers modifiés

• ✅ /app/api/auto-declaration/route.ts - Logique d'enregistrement des notes

Rétrocompatibilité

• ✅ Les anciennes notes (si existantes) sont préservées
• ✅ Le format JSON dans justificatifs_personnels reste fonctionnel
• ✅ Aucune migration de données nécessaire