espace-paie-odentas/SUMMARY_STAFF_FEATURES.md

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# 🎉 Récapitulatif des fonctionnalités développées - Page Staff/Salariés
## Vue d'ensemble
Trois fonctionnalités majeures ont été implémentées pour améliorer la gestion des salariés dans l'interface Staff :
1.**Gestion complète des documents** (visualisation, upload, modification, suppression)
2.**Notes internes** (ajout, modification, visualisation)
3.**Connexion S3** pour les documents d'auto-déclaration
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## 🗂️ 1. Gestion des documents salariés
### Fichiers créés
- `/app/api/staff/salaries/documents/route.ts` - Récupération des documents S3
- `/app/api/staff/salaries/documents/upload/route.ts` - Upload par le staff
- `/app/api/staff/salaries/documents/delete/route.ts` - Suppression de documents
- `/app/api/staff/salaries/documents/update-type/route.ts` - Changement de type
- `/components/staff/UploadDocumentModal.tsx` - Modale d'upload
- `/components/staff/DocumentViewerModal.tsx` - Visionneuse de documents
### Fonctionnalités
- ✅ Liste des documents S3 du salarié avec taille et date
- ✅ Visualisation PDF/image dans une modale moderne
- ✅ Upload manuel de documents par le staff (drag & drop)
- ✅ Changement du type de document (CNI, RIB, etc.)
- ✅ Suppression de documents avec confirmation
- ✅ Téléchargement et ouverture dans nouvel onglet
- ✅ URLs pré-signées sécurisées (1h d'expiration)
### Types de documents
- Pièce d'identité
- Attestation Sécurité Sociale
- RIB
- Attestation médecine du travail
- Contrat de travail *(staff uniquement)*
- Diplôme *(staff uniquement)*
- Justificatif *(staff uniquement)*
- Autre document
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## 📝 2. Notes internes
### Fichiers modifiés
- `/components/staff/SalariesGridSimple.tsx` - UI et logique de gestion
- `/app/api/staff/salaries/update/route.ts` - Ajout du champ `notes`
- `/app/(app)/staff/salaries/page.tsx` - Inclusion de `notes` dans la query
- `/app/api/staff/salaries/search/route.ts` - Inclusion de `notes` dans la recherche
### Fonctionnalités
- ✅ Ajout de notes internes par salarié
- ✅ Modification des notes existantes
- ✅ Support des retours à la ligne (textarea)
- ✅ Sauvegarde avec feedback visuel
- ✅ Annulation sans sauvegarde
- ✅ Réinitialisation automatique au changement de salarié
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## 🏗️ Architecture technique
### Stack
- **Frontend** : React, Next.js 14, TypeScript
- **Backend** : Next.js API Routes, Supabase
- **Storage** : AWS S3 (région eu-west-3, Paris)
- **Authentification** : Supabase Auth avec vérification staff
### Sécurité
- ✅ Vérification `is_staff` sur toutes les routes
- ✅ URLs S3 pré-signées avec expiration
- ✅ Validation des types de fichiers (PDF, JPG, PNG)
- ✅ Limite de taille : 10 MB
- ✅ Métadonnées de traçabilité (`uploaded-by: 'staff'`)
- ✅ Notes visibles uniquement par le staff
### Optimisations
- ✅ Mise à jour optimiste de l'UI
- ✅ Refresh automatique après upload/suppression
- ✅ Loader pendant les opérations asynchrones
- ✅ Gestion d'état locale pour éviter les re-fetch
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## 📊 Structure S3
```
odentas-docs/
└── justif-salaries/
└── {matricule}/
├── piece-identite-{timestamp}.pdf
├── attestation-secu-{timestamp}.pdf
├── rib-{timestamp}.pdf
├── contrat-travail-{timestamp}.pdf
└── ...
```
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## 🎨 Expérience utilisateur
### Page `/staff/salaries`
**Layout à 3 colonnes :**
1. **Colonne 1-2** : Table des salariés avec filtres
2. **Colonne 3** : Cards détaillées du salarié sélectionné
- 👤 Informations personnelles
- 📝 Note interne *(nouvelle)*
- 📄 Documents *(améliorée)*
- 💼 Contrats récents
### Card Documents
- Clic sur un document → Modale de visualisation
- Prévisualisation PDF/image intégrée
- Actions : Modifier type, Télécharger, Supprimer, Nouvel onglet
- Bouton "+ Ajouter un document" toujours visible
### Card Note interne
- Mode lecture : Affichage avec fond jaune
- Mode édition : Textarea 5 lignes
- Boutons : Enregistrer / Annuler
- Support multi-lignes avec `whitespace-pre-wrap`
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## 📚 Documentation créée
- `STAFF_DOCUMENTS_FEATURE.md` - Gestion des documents
- `STAFF_NOTES_FEATURE.md` - Gestion des notes
- `SUMMARY_STAFF_FEATURES.md` - Ce fichier
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## 🧪 Tests à effectuer
### Documents
1. Upload d'un document (drag & drop et clic)
2. Visualisation PDF et image
3. Changement de type de document
4. Suppression avec confirmation
5. Vérification des liens de téléchargement
### Notes
1. Ajout d'une note sur un salarié
2. Modification d'une note existante
3. Annulation sans sauvegarde
4. Changement de salarié pendant l'édition
5. Notes multi-lignes
### Intégration
1. Salarié avec documents auto-déclarés + documents staff
2. Navigation entre plusieurs salariés
3. Recherche et filtres
4. Performance avec beaucoup de documents
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## 🚀 Prochaines étapes suggérées
### Court terme
- [ ] Ajouter un historique des modifications de documents
- [ ] Permettre de filtrer/trier par présence de notes
- [ ] Notification quand un salarié upload un nouveau document
### Moyen terme
- [ ] Validation automatique de documents (OCR)
- [ ] Catégories personnalisées de documents
- [ ] Export groupé de documents
### Long terme
- [ ] Versioning des documents
- [ ] Signatures électroniques intégrées
- [ ] Dashboard analytique des documents manquants
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## 💡 Points techniques importants
### Gestion des états
- Réinitialisation automatique lors du changement de salarié
- Mise à jour optimiste pour meilleure UX
- Gestion des erreurs avec toast notifications
### Performance
- Pagination des salariés (200 max)
- Génération d'URLs S3 à la demande
- Cache des documents jusqu'au refresh
### Maintenance
- Code TypeScript strict
- Composants réutilisables (modales)
- APIs RESTful cohérentes
- Logging console pour debug
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## 📞 Support
En cas de problème :
1. Vérifier les logs serveur Next.js
2. Vérifier les erreurs console navigateur
3. Tester les permissions Supabase RLS
4. Valider les credentials AWS S3
5. Consulter la documentation des features
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**Dernière mise à jour** : 12 octobre 2025
**Version** : 1.0.0