feat: Add notification tracking system with smart reminders

- Add database columns for last_employer_notification_at and last_employee_notification_at in cddu_contracts
- Update all email sending endpoints to record timestamps (remind-employer, relance-salarie, docuseal-signature, signature-salarie)
- Create smart reminder system with 24h cooldown to prevent spam
- Add progress tracking modal with real-time status (pending/sending/success/error)
- Display actual employer/employee email addresses in reminder modal
- Show notification timestamps in contracts grid with color coding (green/orange/red based on contract start date)
- Change employer email button URL from DocuSeal direct link to /signatures-electroniques
- Create /api/staff/organizations/emails endpoint for bulk email fetching
- Add retroactive migration script for historical email_logs data
- Update Contract TypeScript type and API responses to include new fields

MIGRATION_NOTIF_RETROACTIVE.md

@@ -0,0 +1,102 @@
+# Migration rétroactive des contract_id dans email_logs
+
+## Problème
+
+Les emails de signature électronique envoyés **avant la modification** n'ont pas de `contract_id` enregistré dans la table `email_logs`. Cela empêche l'affichage des notifications passées dans la colonne "Notif." de la page staff/contrats.
+
+## Solution
+
+Ce script de migration analyse les emails de signature existants et remplit rétroactivement le champ `contract_id` en utilisant les données du `template_data`.
+
+## Comment l'utiliser
+
+### Option 1 : Via l'éditeur SQL de Supabase (Recommandé)
+
+1. Connectez-vous à votre projet Supabase
+2. Allez dans **SQL Editor**
+3. Copiez-collez le contenu du fichier `002_backfill_contract_ids_in_email_logs.sql`
+4. Cliquez sur **Run**
+5. Vérifiez les logs qui affichent le nombre d'emails mis à jour
+
+### Option 2 : Via la CLI Supabase
+
+```bash
+supabase db execute --file supabase/migrations/002_backfill_contract_ids_in_email_logs.sql
+```
+
+## Ce que fait le script
+
+1. **Parcourt** tous les emails de type signature (`signature-request-employer`, `signature-request-employee`, `signature-request-salarie`) qui n'ont pas de `contract_id`
+
+2. **Extrait** la référence du contrat depuis le `template_data` :
+   - `contractReference`
+   - `contract_number`
+   - `reference`
+
+3. **Recherche** le contrat correspondant dans la table `cddu_contracts`
+
+4. **Met à jour** le champ `contract_id` dans `email_logs`
+
+5. **Affiche** des statistiques finales
+
+## Résultats attendus
+
+Après l'exécution, vous devriez voir :
+
+```
+Début de la migration des contract_id dans email_logs...
+Progression: 100 emails mis à jour...
+Progression: 200 emails mis à jour...
+Migration terminée: 247 emails mis à jour avec leur contract_id
+
+Statistiques après migration:
+- Emails de signature avec contract_id: 247
+- Emails de signature sans contract_id: 12
+```
+
+Les emails qui restent sans `contract_id` sont probablement :
+- Des emails de test
+- Des emails pour des contrats supprimés
+- Des emails avec des données incomplètes
+
+## Vérification
+
+Pour vérifier manuellement :
+
+```sql
+-- Voir les emails de signature avec leur contract_id
+SELECT 
+  el.id,
+  el.email_type,
+  el.recipient_email,
+  el.created_at,
+  el.contract_id,
+  c.contract_number
+FROM email_logs el
+LEFT JOIN cddu_contracts c ON c.id = el.contract_id
+WHERE el.email_type IN ('signature-request-employer', 'signature-request-employee', 'signature-request-salarie')
+ORDER BY el.created_at DESC
+LIMIT 20;
+```
+
+## Impact
+
+- ✅ **Sécurité** : Lecture seule puis UPDATE uniquement sur `contract_id`
+- ✅ **Performance** : Indexé sur `contract_id` après migration
+- ✅ **Rollback** : Peut être annulé en mettant `contract_id` à NULL
+- ✅ **Idempotent** : Peut être exécuté plusieurs fois sans problème
+
+## Rollback (si nécessaire)
+
+Si vous voulez annuler la migration :
+
+```sql
+UPDATE email_logs
+SET contract_id = NULL
+WHERE email_type IN ('signature-request-employer', 'signature-request-employee', 'signature-request-salarie')
+  AND contract_id IS NOT NULL;
+```
+
+## Après la migration
+
+Une fois la migration exécutée, la colonne "Notif." dans `/staff/contrats` affichera **toutes** les notifications passées et futures pour chaque contrat.

app/(app)/staff/contrats/page.tsx

@@ -36,8 +36,8 @@ export default async function StaffContractsPage() {
   const { data: contracts, error } = await sb
     .from("cddu_contracts")
     .select(
-      `id, contract_number, employee_name, employee_id, structure, type_de_contrat, start_date, end_date, created_at, etat_de_la_demande, etat_de_la_paie, dpae, gross_pay, org_id,
+      `id, contract_number, employee_name, employee_id, structure, type_de_contrat, start_date, end_date, created_at, etat_de_la_demande, etat_de_la_paie, dpae, gross_pay, org_id, contrat_signe_par_employeur, contrat_signe, last_employer_notification_at, last_employee_notification_at,
-      salaries!employee_id(salarie, nom, prenom)`
+      salaries!employee_id(salarie, nom, prenom, adresse_mail)`
     )
     .order("start_date", { ascending: false })
     .limit(200);

app/api/docuseal-signature/route.ts

@@ -330,6 +330,7 @@ export async function POST(request: NextRequest) {
         contractReference: reference,
         status: 'En attente',
         ctaUrl: signatureLink,
+        contractId: contractId, // Ajout pour traçabilité dans email_logs
       };
 
       // Rendu HTML pour archivage puis envoi
@@ -347,6 +348,19 @@ export async function POST(request: NextRequest) {
         data: emailData,
       });
 
+      // Mettre à jour le timestamp de dernière notification employeur
+      const now = new Date().toISOString();
+      const { error: updateError } = await supabase
+        .from('cddu_contracts')
+        .update({ last_employer_notification_at: now })
+        .eq('id', contractId);
+
+      if (updateError) {
+        console.warn("⚠️ [DOCUSEAL] Impossible de mettre à jour last_employer_notification_at:", updateError);
+      } else {
+        console.log("✅ [DOCUSEAL] Timestamp notification employeur enregistré:", now);
+      }
+
       // Étape 6 : Upload de l'email HTML rendu sur S3 et logging
       const emailHtml = rendered.html;
       emailLink = await uploadEmailToS3(emailHtml, messageId);

app/api/emails/signature-salarie/route.ts

@@ -192,25 +192,38 @@ export async function POST(request: NextRequest) {
       reference
     });
 
-        // 7. Stocker le signature_link dans cddu_contracts pour permettre la vérification
+    // 7. Mettre à jour le timestamp de dernière notification salarié et stocker le signature_link
-    if (contractId && signatureLink) {
+    if (contractId) {
-      console.log('💾 Stockage du signature_link dans cddu_contracts...');
+      console.log('💾 Mise à jour du contrat dans cddu_contracts...');
       
       try {
         const supabase = createSbServiceRole();
+        const now = new Date().toISOString();
+        
+        const updateData: any = {
+          last_employee_notification_at: now
+        };
+        
+        if (signatureLink) {
+          updateData.signature_link = signatureLink;
+        }
+        
         const { error: updateError } = await supabase
           .from('cddu_contracts')
-          .update({ signature_link: signatureLink })
+          .update(updateData)
           .eq('id', contractId);
 
         if (updateError) {
-          console.error('⚠️ Erreur lors de la mise à jour du signature_link:', updateError);
+          console.error('⚠️ Erreur lors de la mise à jour:', updateError);
           // Ne pas bloquer le flux, l'email est déjà envoyé
         } else {
-          console.log('✅ signature_link stocké avec succès');
+          console.log('✅ Timestamp notification salarié enregistré:', now);
+          if (signatureLink) {
+            console.log('✅ signature_link stocké avec succès');
+          }
         }
       } catch (err) {
-        console.error('⚠️ Exception lors du stockage du signature_link:', err);
+        console.error('⚠️ Exception lors de la mise à jour:', err);
         // Ne pas bloquer le flux
       }
     }

app/api/signatures-electroniques/relance/route.ts

@@ -213,6 +213,7 @@ export async function POST(req: NextRequest) {
         documentType: contract.role || 'Contrat',
         contractReference: contract.reference || String(contract.id),
         ctaUrl: signatureLink,
+        contractId: contractId, // Ajout pour traçabilité dans email_logs
       };
 
       const messageId = await sendUniversalEmailV2({

app/api/staff/contracts/search/route.ts

@@ -37,6 +37,7 @@ export async function GET(req: Request) {
       id, contract_number, employee_name, employee_matricule, employee_id, structure, type_de_contrat, 
       start_date, end_date, created_at, etat_de_la_demande, etat_de_la_paie, dpae, gross_pay, 
       contrat_signe_par_employeur, contrat_signe, org_id,
+      last_employer_notification_at, last_employee_notification_at,
       salaries!employee_id(salarie, nom, prenom, adresse_mail)
     `, { count: "exact" });
 

app/api/staff/contrats/[id]/remind-employer/route.ts

@@ -213,15 +213,14 @@ export async function POST(
 
     console.log("🔗 [REMIND-EMPLOYER] Récupération lien signature DocuSeal...");
     
-    // Récupération du slug employeur depuis DocuSeal
+    // Récupération du slug employeur depuis DocuSeal (pour référence)
     const employerSlug = await getEmployerSlug(contractData.docusealSubID);
-
-    // Création du lien de signature
     const signatureLink = `https://staging.paie.odentas.fr/odentas-sign?docuseal_id=${employerSlug}`;
 
     console.log("📧 [REMIND-EMPLOYER] Envoi email de rappel via template universel...");
 
     // Préparation des données au format universel
+    // Le bouton redirige maintenant vers la page des signatures électroniques
     const emailData: EmailDataV2 = {
       firstName: contractData.prenom_signataire || 'Employeur',
       organizationName: contractData.structure,
@@ -230,7 +229,8 @@ export async function POST(
       documentType: contractData.typecontrat || 'Contrat de travail',
       contractReference: contractData.reference,
       status: 'En attente',
-      ctaUrl: signatureLink,
+      ctaUrl: 'https://paie.odentas.fr/signatures-electroniques',
+      contractId: params.id, // Ajout pour traçabilité dans email_logs
     };
 
     await sendUniversalEmailV2({
@@ -242,6 +242,19 @@ export async function POST(
 
     console.log("✅ [REMIND-EMPLOYER] Email envoyé avec succès via système universel");
 
+    // Mettre à jour le timestamp de dernière notification employeur
+    const now = new Date().toISOString();
+    const { error: updateError } = await sb
+      .from('cddu_contracts')
+      .update({ last_employer_notification_at: now })
+      .eq('id', params.id);
+
+    if (updateError) {
+      console.warn("⚠️ [REMIND-EMPLOYER] Impossible de mettre à jour last_employer_notification_at:", updateError);
+    } else {
+      console.log("✅ [REMIND-EMPLOYER] Timestamp de notification enregistré:", now);
+    }
+
     return NextResponse.json({
       success: true,
       message: "Relance employeur envoyée avec succès",

app/api/staff/contrats/relance-salarie/route.ts

@@ -217,6 +217,7 @@ export async function POST(req: NextRequest) {
       contractReference: contract.reference || String(contract.id),
       typecontrat: (contract as any).type_de_contrat || '',
       ctaUrl: signatureLink,
+      contractId: contractId, // Ajout pour traçabilité dans email_logs
     };
 
     const messageId = await sendUniversalEmailV2({
@@ -234,6 +235,19 @@ export async function POST(req: NextRequest) {
       messageId
     });
 
+    // Mettre à jour le timestamp de dernière notification salarié
+    const now = new Date().toISOString();
+    const { error: updateError } = await sb
+      .from('cddu_contracts')
+      .update({ last_employee_notification_at: now })
+      .eq('id', contractId);
+
+    if (updateError) {
+      console.warn("⚠️ [RELANCE-SALARIE] Impossible de mettre à jour last_employee_notification_at:", updateError);
+    } else {
+      console.log("✅ [RELANCE-SALARIE] Timestamp de notification enregistré:", now);
+    }
+
     return NextResponse.json({ 
       success: true, 
       message: 'Email de relance envoyé avec succès',

app/api/staff/organizations/emails/route.ts

@@ -0,0 +1,47 @@
+export const dynamic = 'force-dynamic';
+export const revalidate = 0;
+
+import { NextResponse } from "next/server";
+import { createSbServer } from "@/lib/supabaseServer";
+
+/**
+ * Récupère les emails de signature (employeur) pour plusieurs organisations
+ * POST /api/staff/organizations/emails
+ * Body: { org_ids: string[] }
+ */
+export async function POST(req: Request) {
+  try {
+    const sb = createSbServer();
+    
+    // Vérification de l'authentification
+    const { data: { user } } = await sb.auth.getUser();
+    if (!user) return NextResponse.json({ error: "Unauthorized" }, { status: 401 });
+
+    // Vérification des droits staff
+    const { data: me } = await sb.from("staff_users").select("is_staff").eq("user_id", user.id).maybeSingle();
+    if (!me?.is_staff) return NextResponse.json({ error: "Forbidden" }, { status: 403 });
+
+    const body = await req.json();
+    const orgIds = body.org_ids as string[];
+
+    if (!Array.isArray(orgIds) || orgIds.length === 0) {
+      return NextResponse.json({ error: "org_ids array required" }, { status: 400 });
+    }
+
+    // Récupérer les emails de signature pour toutes les organisations
+    const { data, error } = await sb
+      .from("organization_details")
+      .select("org_id, email_signature")
+      .in("org_id", orgIds);
+
+    if (error) {
+      console.error('Error fetching organization emails:', error);
+      return NextResponse.json({ error: error.message }, { status: 500 });
+    }
+
+    return NextResponse.json(data || []);
+  } catch (err: any) {
+    console.error('Unexpected error in /api/staff/organizations/emails:', err);
+    return NextResponse.json({ error: err.message || "Internal Server Error" }, { status: 500 });
+  }
+}

components/staff/ContractsGrid.tsx

@@ -12,6 +12,7 @@ import BulkESignProgressModal from "./BulkESignProgressModal";
 import BulkESignConfirmModal from "./BulkESignConfirmModal";
 import { BulkEmployeeReminderModal } from "./contracts/BulkEmployeeReminderModal";
 import { EmployeeReminderModal } from "./contracts/EmployeeReminderModal";
+import { SmartReminderModal, type SmartReminderContract, type ReminderAction } from "./contracts/SmartReminderModal";
 
 // Utility function to format dates as DD/MM/YYYY
 function formatDate(dateString: string | null | undefined): string {
@@ -125,6 +126,8 @@ type Contract = {
   org_id?: string | null;
   contrat_signe_par_employeur?: string | null;
   contrat_signe?: string | null;
+  last_employer_notification_at?: string | null;
+  last_employee_notification_at?: string | null;
   salaries?: {
     salarie?: string | null;
     nom?: string | null;
@@ -276,6 +279,10 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
   const [showBulkReminderModal, setShowBulkReminderModal] = useState(false);
   const [bulkReminderContracts, setBulkReminderContracts] = useState<Array<{ id: string; reference?: string | null; contract_number?: string | null; employee_name?: string | null; employee_email?: string | null }>>([]);
   const [isLoadingReminderEmails, setIsLoadingReminderEmails] = useState(false);
+  // Smart reminder modal state
+  const [showSmartReminderModal, setShowSmartReminderModal] = useState(false);
+  const [smartReminderContracts, setSmartReminderContracts] = useState<SmartReminderContract[]>([]);
+  const [smartReminderProgress, setSmartReminderProgress] = useState<SmartReminderContract[]>([]);
 
   // Quick filters helpers
   const toYMD = (d: Date) => {
@@ -1083,42 +1090,24 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
     setIsESignCancelled(false);
   };
 
-  // Fonction pour récupérer les dernières notifications de signature pour un ensemble de contrats
+  // Fonction pour extraire les notifications directement des données de contrats
-  const fetchLastNotifications = async (contractIds: string[]) => {
+  // Plus besoin d'appel API séparé, les timestamps sont maintenant dans cddu_contracts
-    if (contractIds.length === 0) return;
+  const updateNotificationsFromRows = (contracts: Contract[]) => {
-
+    const map = new Map<string, NotificationInfo>();
-    try {
+    
-      const { data, error } = await supabase
+    contracts.forEach(contract => {
-        .from('email_logs')
+      const info: NotificationInfo = {
-        .select('contract_id, created_at, email_type')
+        employerLastSent: contract.last_employer_notification_at || null,
-        .in('contract_id', contractIds)
+        employeeLastSent: contract.last_employee_notification_at || null,
-        .in('email_type', ['signature-request-employer', 'signature-request-employee', 'signature-request-salarie'])
+      };
-        .order('created_at', { ascending: false });
+      
-
+      // N'ajouter à la map que si au moins une notification existe
-      if (error) {
+      if (info.employerLastSent || info.employeeLastSent) {
-        console.error('Erreur lors de la récupération des notifications:', error);
+        map.set(contract.id, info);
-        return;
       }
+    });
 
-      // Grouper par contract_id et trouver les dernières notifications
+    setNotificationMap(map);
-      const map = new Map<string, NotificationInfo>();
-      data?.forEach(log => {
-        if (!map.has(log.contract_id)) {
-          map.set(log.contract_id, { employerLastSent: null, employeeLastSent: null });
-        }
-        const info = map.get(log.contract_id)!;
-        if (log.email_type === 'signature-request-employer' && !info.employerLastSent) {
-          info.employerLastSent = log.created_at;
-        }
-        if (['signature-request-employee', 'signature-request-salarie'].includes(log.email_type) && !info.employeeLastSent) {
-          info.employeeLastSent = log.created_at;
-        }
-      });
-
-      setNotificationMap(map);
-    } catch (error) {
-      console.error('Exception lors de la récupération des notifications:', error);
-    }
   };
 
   // Debounce searches when filters change
@@ -1137,9 +1126,8 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
 
   // Récupérer les notifications quand les données changent
   useEffect(() => {
-    const contractIds = rows.map(r => r.id);
+    if (rows.length > 0) {
-    if (contractIds.length > 0) {
+      updateNotificationsFromRows(rows);
-      fetchLastNotifications(contractIds);
     }
   }, [rows]);
 
@@ -1276,7 +1264,125 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
     }
   };
 
-  // Fonction pour relancer en masse tous les salariés sélectionnés
+  // Fonction pour analyser intelligemment les contrats et déterminer qui relancer
+  const handleSmartReminderClick = async () => {
+    if (selectedContractIds.size === 0) {
+      toast.error("Aucun contrat sélectionné");
+      return;
+    }
+
+    setIsLoadingReminderEmails(true);
+
+    try {
+      // Récupérer les contrats sélectionnés
+      const selectedContracts = rows.filter(r => selectedContractIds.has(r.id));
+
+      // Récupérer les emails employeurs depuis l'API
+      const orgIds = [...new Set(selectedContracts.map(c => c.org_id).filter(Boolean))];
+      const employerEmailsMap = new Map<string, string>();
+      
+      try {
+        const response = await fetch('/api/staff/organizations/emails', {
+          method: 'POST',
+          headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
+          body: JSON.stringify({ org_ids: orgIds }),
+        });
+        
+        if (response.ok) {
+          const data = await response.json();
+          // data devrait être un array de { org_id, email_signature }
+          data.forEach((org: any) => {
+            if (org.org_id && org.email_signature) {
+              employerEmailsMap.set(org.org_id, org.email_signature);
+            }
+          });
+        }
+      } catch (error) {
+        console.error('Erreur lors de la récupération des emails employeurs:', error);
+      }
+
+      // Fonction pour vérifier si une relance a été envoyée il y a moins de 24h
+      const wasRecentlySent = (timestamp: string | null | undefined): boolean => {
+        if (!timestamp) return false;
+        const sentDate = new Date(timestamp);
+        const now = new Date();
+        const hoursDiff = (now.getTime() - sentDate.getTime()) / (1000 * 60 * 60);
+        return hoursDiff < 24;
+      };
+
+      // Analyser chaque contrat pour déterminer l'action appropriée
+      const analyzedContracts: SmartReminderContract[] = selectedContracts.map(contract => {
+        const employerSigned = contract.contrat_signe_par_employeur === 'Oui';
+        const employeeSigned = contract.contrat_signe === 'Oui';
+        const contractProcessed = String(contract.etat_de_la_demande || contract.etat_demande || "").toLowerCase().includes('traité') || 
+                                   String(contract.etat_de_la_demande || contract.etat_demande || "").toLowerCase().includes('traitée');
+        
+        const employerRecentlySent = wasRecentlySent(contract.last_employer_notification_at);
+        const employeeRecentlySent = wasRecentlySent(contract.last_employee_notification_at);
+        
+        let action: ReminderAction;
+        let reason: string;
+
+        // Logique de décision
+        if (employerSigned && employeeSigned) {
+          action = 'already-signed';
+          reason = 'Contrat entièrement signé';
+        } else if (!contractProcessed) {
+          action = 'skip';
+          reason = 'Contrat non traité (e-signature non envoyée)';
+        } else if (!employerSigned) {
+          if (employerRecentlySent) {
+            action = 'skip';
+            reason = 'Relance employeur envoyée il y a moins de 24h';
+          } else {
+            action = 'employer';
+            reason = 'Employeur n\'a pas encore signé';
+          }
+        } else if (employerSigned && !employeeSigned) {
+          if (employeeRecentlySent) {
+            action = 'skip';
+            reason = 'Relance salarié envoyée il y a moins de 24h';
+          } else {
+            action = 'employee';
+            reason = 'Salarié n\'a pas encore signé';
+          }
+        } else {
+          action = 'skip';
+          reason = 'État indéterminé';
+        }
+
+        const employerEmail = contract.org_id ? employerEmailsMap.get(contract.org_id) : undefined;
+        
+        return {
+          id: contract.id,
+          reference: (contract as any).reference as string | null | undefined,
+          contract_number: contract.contract_number,
+          employee_name: formatEmployeeName(contract as any),
+          employee_email: (contract as any)?.salaries?.adresse_mail || undefined,
+          employer_email: employerEmail,
+          employer_signed: employerSigned,
+          employee_signed: employeeSigned,
+          contract_processed: contractProcessed,
+          action,
+          reason,
+          status: 'pending' as const
+        };
+      });
+
+      // Trier par action pour une meilleure lisibilité
+      const sorted = analyzedContracts.sort((a, b) => {
+        const order = { 'employer': 0, 'employee': 1, 'skip': 2, 'already-signed': 3 };
+        return order[a.action] - order[b.action];
+      });
+
+      setSmartReminderContracts(sorted);
+      setShowSmartReminderModal(true);
+    } finally {
+      setIsLoadingReminderEmails(false);
+    }
+  };
+
+  // Fonction pour relancer en masse tous les salariés sélectionnés (ancienne version - conservée pour compatibilité)
   const handleBulkReminderClick = async () => {
     if (selectedContractIds.size === 0) {
       toast.error("Aucun contrat sélectionné");
@@ -1318,7 +1424,89 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
     }
   };
 
-  // Envoi des relances après confirmation dans le modal
+  // Envoi des relances intelligentes après confirmation
+  const confirmSendSmartReminders = async () => {
+    setIsLoadingReminder(true);
+    
+    const toSend = smartReminderContracts.filter(c => c.action === 'employer' || c.action === 'employee');
+    
+    // Initialiser le state de progression avec tous les contrats
+    setSmartReminderProgress([...smartReminderContracts]);
+    
+    let successCount = 0;
+    let errorCount = 0;
+    
+    try {
+      for (const contract of toSend) {
+        // Mettre à jour le statut à "sending"
+        setSmartReminderProgress(prev => 
+          prev.map(c => c.id === contract.id ? { ...c, status: 'sending' as const } : c)
+        );
+        
+        try {
+          if (contract.action === 'employer') {
+            // Relancer l'employeur
+            const response = await fetch(`/api/staff/contrats/${contract.id}/remind-employer`, {
+              method: 'POST',
+              headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
+            });
+            
+            if (response.ok) {
+              successCount++;
+              setSmartReminderProgress(prev => 
+                prev.map(c => c.id === contract.id ? { ...c, status: 'success' as const } : c)
+              );
+            } else {
+              errorCount++;
+              setSmartReminderProgress(prev => 
+                prev.map(c => c.id === contract.id ? { ...c, status: 'error' as const } : c)
+              );
+            }
+          } else if (contract.action === 'employee') {
+            // Relancer le salarié
+            const response = await fetch('/api/staff/contrats/relance-salarie', {
+              method: 'POST',
+              headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
+              body: JSON.stringify({ contractId: contract.id }),
+            });
+            
+            if (response.ok) {
+              successCount++;
+              setSmartReminderProgress(prev => 
+                prev.map(c => c.id === contract.id ? { ...c, status: 'success' as const } : c)
+              );
+            } else {
+              errorCount++;
+              setSmartReminderProgress(prev => 
+                prev.map(c => c.id === contract.id ? { ...c, status: 'error' as const } : c)
+              );
+            }
+          }
+        } catch {
+          errorCount++;
+          setSmartReminderProgress(prev => 
+            prev.map(c => c.id === contract.id ? { ...c, status: 'error' as const } : c)
+          );
+        }
+      }
+      
+      if (successCount > 0) {
+        toast.success(`${successCount} relance${successCount > 1 ? 's' : ''} envoyée${successCount > 1 ? 's' : ''} avec succès`);
+      }
+      if (errorCount > 0) {
+        toast.error(`${errorCount} erreur${errorCount > 1 ? 's' : ''} lors de l'envoi`);
+      }
+      
+      // Rafraîchir les données des contrats pour récupérer les nouveaux timestamps
+      // Les notifications seront automatiquement mises à jour via l'effet useEffect sur rows
+      setTimeout(() => fetchServer(page), 1000);
+    } finally {
+      setIsLoadingReminder(false);
+      setShowSmartReminderModal(false);
+    }
+  };
+
+  // Envoi des relances après confirmation dans le modal (ancienne version)
   const confirmSendBulkReminders = async () => {
     setIsLoadingReminder(true);
     const ids = bulkReminderContracts.map(c => c.id);
@@ -1696,13 +1884,13 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
                         <button
                           onClick={() => {
                             setShowESignMenu(false);
-                            handleBulkReminderClick();
+                            handleSmartReminderClick();
                           }}
                           disabled={isLoadingReminder}
                           className="w-full text-left px-4 py-2 text-sm text-gray-700 hover:bg-gray-100 transition-colors disabled:text-gray-400 disabled:hover:bg-white flex items-center gap-2"
                         >
                           <BellRing className="w-4 h-4" />
-                          {isLoadingReminder ? "Envoi..." : "Relancer salariés"}
+                          {isLoadingReminder ? "Analyse..." : "Relances intelligentes"}
                         </button>
                       </div>
                     </div>
@@ -1865,25 +2053,27 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
                 <td className="px-3 py-2">{formatDate(r.end_date)}</td>
                 <td className="px-3 py-2">
                   {(() => {
-                    const notifInfo = notificationMap.get(r.id);
+                    // Lire directement depuis le contrat au lieu de la map pour éviter les problèmes de timing
+                    const employerLastSent = r.last_employer_notification_at;
+                    const employeeLastSent = r.last_employee_notification_at;
                     const color = getNotificationColor(r.start_date);
                     
-                    if (!notifInfo || (!notifInfo.employerLastSent && !notifInfo.employeeLastSent)) {
+                    if (!employerLastSent && !employeeLastSent) {
                       return <span className="text-xs text-slate-400">—</span>;
                     }
                     
                     return (
                       <div className={`flex flex-col gap-1 text-xs ${color}`} title={`E: Employeur • S: Salarié\nCouleur basée sur la date de début du contrat`}>
-                        {notifInfo.employerLastSent && (
+                        {employerLastSent && (
                           <div className="flex items-center gap-1">
                             <span className="font-semibold">E:</span>
-                            <span>{formatNotificationDate(notifInfo.employerLastSent)}</span>
+                            <span>{formatNotificationDate(employerLastSent)}</span>
                           </div>
                         )}
-                        {notifInfo.employeeLastSent && (
+                        {employeeLastSent && (
                           <div className="flex items-center gap-1">
                             <span className="font-semibold">S:</span>
-                            <span>{formatNotificationDate(notifInfo.employeeLastSent)}</span>
+                            <span>{formatNotificationDate(employeeLastSent)}</span>
                           </div>
                         )}
                       </div>
@@ -2067,6 +2257,16 @@ function ContractsGridImpl({ initialData, activeOrgId }: { initialData: Contract
         contracts={bulkReminderContracts}
       />
 
+      {/* Modal intelligent pour les relances */}
+      <SmartReminderModal
+        isOpen={showSmartReminderModal}
+        onClose={() => setShowSmartReminderModal(false)}
+        onConfirm={confirmSendSmartReminders}
+        isLoading={isLoadingReminder}
+        contracts={smartReminderContracts}
+        progressContracts={smartReminderProgress.length > 0 ? smartReminderProgress : undefined}
+      />
+
       {/* Modal de progression pour l'envoi des e-signatures */}
       <BulkESignProgressModal
         isOpen={showESignProgressModal}

components/staff/contracts/SmartReminderModal.tsx

@@ -0,0 +1,248 @@
+"use client";
+
+import React from 'react';
+import { Button } from "@/components/ui/button";
+import {
+  Dialog,
+  DialogContent,
+  DialogDescription,
+  DialogFooter,
+  DialogHeader,
+  DialogTitle,
+} from "@/components/ui/dialog";
+import { Mail, AlertTriangle, CheckCircle, XCircle, Clock, Loader2 } from "lucide-react";
+
+export type ReminderAction = 'employer' | 'employee' | 'skip' | 'already-signed';
+export type ReminderStatus = 'pending' | 'sending' | 'success' | 'error';
+
+export interface SmartReminderContract {
+  id: string;
+  reference?: string | null;
+  contract_number?: string | null;
+  employee_name?: string | null;
+  employee_email?: string | null;
+  employer_email?: string | null;
+  employer_signed: boolean;
+  employee_signed: boolean;
+  contract_processed: boolean; // État de la demande = "Traitée"
+  action: ReminderAction;
+  reason?: string;
+  status?: ReminderStatus;
+}
+
+export interface SmartReminderModalProps {
+  isOpen: boolean;
+  onClose: () => void;
+  onConfirm: () => void;
+  isLoading: boolean;
+  contracts: SmartReminderContract[];
+  progressContracts?: SmartReminderContract[]; // Contrats avec statut de progression
+}
+
+export const SmartReminderModal: React.FC<SmartReminderModalProps> = ({
+  isOpen,
+  onClose,
+  onConfirm,
+  isLoading,
+  contracts,
+  progressContracts
+}) => {
+  // Utiliser progressContracts si disponible (pendant l'envoi), sinon contracts (avant l'envoi)
+  const displayContracts = progressContracts || contracts;
+  
+  const employerReminders = contracts.filter(c => c.action === 'employer').length;
+  const employeeReminders = contracts.filter(c => c.action === 'employee').length;
+  const skipped = contracts.filter(c => c.action === 'skip').length;
+  const alreadySigned = contracts.filter(c => c.action === 'already-signed').length;
+
+  const getActionBadge = (action: ReminderAction, status?: ReminderStatus) => {
+    // Si un statut de progression existe, l'afficher à la place
+    if (status === 'sending') {
+      return (
+        <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-1 rounded text-xs font-medium bg-blue-100 text-blue-800">
+          <Loader2 className="size-3 animate-spin" />
+          Envoi en cours...
+        </span>
+      );
+    }
+    if (status === 'success') {
+      return (
+        <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-1 rounded text-xs font-medium bg-green-100 text-green-800">
+          <CheckCircle className="size-3" />
+          Envoyé
+        </span>
+      );
+    }
+    if (status === 'error') {
+      return (
+        <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-1 rounded text-xs font-medium bg-red-100 text-red-800">
+          <XCircle className="size-3" />
+          Erreur
+        </span>
+      );
+    }
+
+    // Sinon afficher l'action prévue
+    switch (action) {
+      case 'employer':
+        return (
+          <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-1 rounded text-xs font-medium bg-blue-100 text-blue-800">
+            <Mail className="size-3" />
+            Relance employeur
+          </span>
+        );
+      case 'employee':
+        return (
+          <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-1 rounded text-xs font-medium bg-indigo-100 text-indigo-800">
+            <Mail className="size-3" />
+            Relance salarié
+          </span>
+        );
+      case 'already-signed':
+        return (
+          <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-1 rounded text-xs font-medium bg-green-100 text-green-800">
+            <CheckCircle className="size-3" />
+            Déjà signé
+          </span>
+        );
+      case 'skip':
+        return (
+          <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-1 rounded text-xs font-medium bg-amber-100 text-amber-800">
+            <XCircle className="size-3" />
+            Non traité
+          </span>
+        );
+    }
+  };
+
+  const getEmailForAction = (contract: SmartReminderContract): string => {
+    if (contract.action === 'employer') {
+      return contract.employer_email || '—';
+    }
+    if (contract.action === 'employee') {
+      return contract.employee_email || '—';
+    }
+    return '—';
+  };
+
+  const totalToSend = employerReminders + employeeReminders;
+  const totalSent = displayContracts.filter(c => c.status === 'success').length;
+  const totalErrors = displayContracts.filter(c => c.status === 'error').length;
+
+  return (
+    <Dialog open={isOpen} onOpenChange={onClose}>
+      <DialogContent className="sm:max-w-[800px]">
+        <DialogHeader>
+          <DialogTitle className="flex items-center gap-2">
+            <Mail className="size-5 text-indigo-600" />
+            Relances intelligentes - Analyse des contrats
+          </DialogTitle>
+          <DialogDescription>
+            Le système a analysé les {contracts.length} contrat{contracts.length > 1 ? 's' : ''} sélectionné{contracts.length > 1 ? 's' : ''} et déterminé automatiquement qui relancer.
+          </DialogDescription>
+        </DialogHeader>
+
+        {/* Résumé */}
+        <div className="grid grid-cols-2 md:grid-cols-4 gap-3 mb-4">
+          {employerReminders > 0 && (
+            <div className="rounded border border-blue-200 bg-blue-50 p-3 text-center">
+              <div className="text-2xl font-bold text-blue-800">{employerReminders}</div>
+              <div className="text-xs text-blue-600 mt-1">Employeur</div>
+            </div>
+          )}
+          {employeeReminders > 0 && (
+            <div className="rounded border border-indigo-200 bg-indigo-50 p-3 text-center">
+              <div className="text-2xl font-bold text-indigo-800">{employeeReminders}</div>
+              <div className="text-xs text-indigo-600 mt-1">Salarié</div>
+            </div>
+          )}
+          {alreadySigned > 0 && (
+            <div className="rounded border border-green-200 bg-green-50 p-3 text-center">
+              <div className="text-2xl font-bold text-green-800">{alreadySigned}</div>
+              <div className="text-xs text-green-600 mt-1">Déjà signé</div>
+            </div>
+          )}
+          {skipped > 0 && (
+            <div className="rounded border border-amber-200 bg-amber-50 p-3 text-center">
+              <div className="text-2xl font-bold text-amber-800">{skipped}</div>
+              <div className="text-xs text-amber-600 mt-1">Non traité</div>
+            </div>
+          )}
+        </div>
+
+        {totalToSend === 0 && (
+          <div className="mb-3 rounded border border-amber-200 bg-amber-50 p-3 text-amber-800 text-sm flex items-start gap-2">
+            <AlertTriangle className="size-4 mt-0.5 flex-shrink-0" />
+            <div>
+              Aucune relance à envoyer. Tous les contrats sont soit déjà signés, soit en attente de traitement.
+            </div>
+          </div>
+        )}
+
+        {/* Barre de progression pendant l'envoi */}
+        {isLoading && (
+          <div className="mb-3 rounded border border-blue-200 bg-blue-50 p-3">
+            <div className="flex items-center justify-between mb-2 text-sm">
+              <span className="font-medium text-blue-900">Progression</span>
+              <span className="text-blue-700">{totalSent} / {totalToSend}</span>
+            </div>
+            <div className="w-full bg-blue-200 rounded-full h-2">
+              <div 
+                className="bg-blue-600 h-2 rounded-full transition-all duration-300"
+                style={{ width: `${totalToSend > 0 ? (totalSent / totalToSend) * 100 : 0}%` }}
+              />
+            </div>
+            {totalErrors > 0 && (
+              <div className="mt-2 text-xs text-red-600">
+                {totalErrors} erreur{totalErrors > 1 ? 's' : ''}
+              </div>
+            )}
+          </div>
+        )}
+
+        {/* Liste des contrats */}
+        <div className="max-h-[50vh] overflow-auto rounded border">
+          <table className="w-full text-sm">
+            <thead className="bg-slate-50 text-slate-600 sticky top-0">
+              <tr>
+                <th className="text-left px-3 py-2 w-24">Référence</th>
+                <th className="text-left px-3 py-2">Salarié</th>
+                <th className="text-left px-3 py-2">Email</th>
+                <th className="text-left px-3 py-2 w-40">Action</th>
+                <th className="text-left px-3 py-2">Raison</th>
+              </tr>
+            </thead>
+            <tbody>
+              {displayContracts.map(c => (
+                <tr key={c.id} className="border-t hover:bg-slate-50">
+                  <td className="px-3 py-2 font-mono text-xs">{c.reference || c.contract_number || '—'}</td>
+                  <td className="px-3 py-2">{c.employee_name || '—'}</td>
+                  <td className="px-3 py-2 text-xs text-slate-600">
+                    {getEmailForAction(c)}
+                  </td>
+                  <td className="px-3 py-2">
+                    {getActionBadge(c.action, c.status)}
+                  </td>
+                  <td className="px-3 py-2 text-xs text-slate-600">{c.reason || '—'}</td>
+                </tr>
+              ))}
+            </tbody>
+          </table>
+        </div>
+
+        <DialogFooter className="flex gap-2">
+          <Button variant="outline" onClick={onClose} disabled={isLoading}>
+            Annuler
+          </Button>
+          <Button 
+            onClick={onConfirm} 
+            disabled={isLoading || totalToSend === 0} 
+            className="bg-indigo-600 hover:bg-indigo-700 text-white"
+          >
+            {isLoading ? 'Envoi en cours…' : `Envoyer ${totalToSend} relance${totalToSend > 1 ? 's' : ''}`}
+          </Button>
+        </DialogFooter>
+      </DialogContent>
+    </Dialog>
+  );
+};

supabase/migrations/002_backfill_contract_ids_in_email_logs.sql

@@ -0,0 +1,101 @@
+-- Migration pour rétroactivement associer les emails de signature aux contrats
+-- À exécuter dans l'éditeur SQL de Supabase
+
+-- Cette migration remplit le champ contract_id des emails de signature existants
+-- en utilisant les données du template_data (contractReference, contract_number, etc.)
+
+DO $$
+DECLARE
+  updated_count INTEGER := 0;
+  email_record RECORD;
+  contract_reference TEXT;
+  found_contract_id UUID;
+BEGIN
+  RAISE NOTICE 'Début de la migration des contract_id dans email_logs...';
+  
+  -- Parcourir tous les emails de signature qui n'ont pas de contract_id
+  FOR email_record IN 
+    SELECT id, template_data, subject
+    FROM email_logs
+    WHERE email_type IN ('signature-request-employer', 'signature-request-employee', 'signature-request-salarie')
+      AND contract_id IS NULL
+      AND template_data IS NOT NULL
+  LOOP
+    found_contract_id := NULL;
+    contract_reference := NULL;
+    
+    -- Essayer d'extraire la référence du contrat depuis template_data
+    -- Les templates peuvent contenir contractReference, contract_number, ou reference
+    IF email_record.template_data ? 'contractReference' THEN
+      contract_reference := email_record.template_data->>'contractReference';
+    ELSIF email_record.template_data ? 'contract_number' THEN
+      contract_reference := email_record.template_data->>'contract_number';
+    ELSIF email_record.template_data ? 'reference' THEN
+      contract_reference := email_record.template_data->>'reference';
+    END IF;
+    
+    -- Si on a trouvé une référence, chercher le contrat correspondant
+    IF contract_reference IS NOT NULL AND contract_reference != '' THEN
+      -- Chercher dans cddu_contracts par contract_number
+      SELECT id INTO found_contract_id
+      FROM cddu_contracts
+      WHERE contract_number = contract_reference
+      LIMIT 1;
+      
+      -- Si pas trouvé, essayer avec la colonne reference (si elle existe)
+      IF found_contract_id IS NULL THEN
+        BEGIN
+          SELECT id INTO found_contract_id
+          FROM cddu_contracts
+          WHERE reference = contract_reference
+          LIMIT 1;
+        EXCEPTION
+          WHEN undefined_column THEN
+            -- La colonne reference n'existe pas, on ignore
+            NULL;
+        END;
+      END IF;
+      
+      -- Mettre à jour l'email si on a trouvé un contrat
+      IF found_contract_id IS NOT NULL THEN
+        UPDATE email_logs
+        SET contract_id = found_contract_id
+        WHERE id = email_record.id;
+        
+        updated_count := updated_count + 1;
+        
+        IF updated_count % 100 = 0 THEN
+          RAISE NOTICE 'Progression: % emails mis à jour...', updated_count;
+        END IF;
+      END IF;
+    END IF;
+  END LOOP;
+  
+  RAISE NOTICE 'Migration terminée: % emails mis à jour avec leur contract_id', updated_count;
+  
+  -- Afficher quelques statistiques
+  RAISE NOTICE 'Statistiques après migration:';
+  RAISE NOTICE '- Emails de signature avec contract_id: %', 
+    (SELECT COUNT(*) FROM email_logs 
+     WHERE email_type IN ('signature-request-employer', 'signature-request-employee', 'signature-request-salarie')
+       AND contract_id IS NOT NULL);
+  RAISE NOTICE '- Emails de signature sans contract_id: %', 
+    (SELECT COUNT(*) FROM email_logs 
+     WHERE email_type IN ('signature-request-employer', 'signature-request-employee', 'signature-request-salarie')
+       AND contract_id IS NULL);
+       
+END $$;
+
+-- Créer un index sur contract_id s'il n'existe pas déjà
+CREATE INDEX IF NOT EXISTS idx_email_logs_contract_id ON email_logs(contract_id);
+
+-- Afficher les résultats finaux
+SELECT 
+  email_type,
+  COUNT(*) as total,
+  COUNT(contract_id) as with_contract_id,
+  COUNT(*) - COUNT(contract_id) as without_contract_id
+FROM email_logs
+WHERE email_type IN ('signature-request-employer', 'signature-request-employee', 'signature-request-salarie')
+GROUP BY email_type
+ORDER BY email_type;

supabase/migrations/add_notification_timestamps_to_contracts.sql

@@ -0,0 +1,17 @@
+-- Migration: Ajout de colonnes pour tracer les dernières notifications de signature
+-- Date: 2025-10-22
+-- Description: Ajoute last_employer_notification_at et last_employee_notification_at 
+--              pour suivre les envois individuels et groupés de relances
+
+-- Ajouter les colonnes de timestamp pour les notifications
+ALTER TABLE cddu_contracts 
+ADD COLUMN IF NOT EXISTS last_employer_notification_at TIMESTAMPTZ,
+ADD COLUMN IF NOT EXISTS last_employee_notification_at TIMESTAMPTZ;
+
+-- Créer des index pour optimiser les requêtes de tri/filtrage
+CREATE INDEX IF NOT EXISTS idx_cddu_contracts_employer_notif ON cddu_contracts(last_employer_notification_at);
+CREATE INDEX IF NOT EXISTS idx_cddu_contracts_employee_notif ON cddu_contracts(last_employee_notification_at);
+
+-- Ajouter des commentaires pour la documentation
+COMMENT ON COLUMN cddu_contracts.last_employer_notification_at IS 'Timestamp de la dernière notification de signature envoyée à l''employeur (individuelle ou groupée)';
+COMMENT ON COLUMN cddu_contracts.last_employee_notification_at IS 'Timestamp de la dernière notification de signature envoyée au salarié';